OneDrive Connector
Documentos de Odoo en su OneDrive — registrado una vez, exportado según calendario.
El conector OneDrive conecta Odoo con una cuenta de OneDrive a través de la API de Microsoft Graph y archiva los documentos de ventas, compras, facturación, contactos, productos, traslados, empleados e iniciativas en la estructura de carpetas configurada en Cloud Base. El administrador registra la conexión una vez con Allow Access; a partir de entonces, una exportación programada sube los adjuntos nuevos, una acción diaria mantiene el token actualizado, y cada registro lleva un botón inteligente Documents además de un botón Export Files para los impacientes.
Módulos de este paquete
Este es el módulo principal del paquete OneDrive (paquete: Cloud). Incluye:
Funciones
Registrarse una vez con Allow Access
Introduzca el ID de cliente y el secreto de su registro de aplicación de Azure en Ajustes → Cloud y haga clic en Allow Access: Microsoft pide el consentimiento del administrador y Odoo guarda los tokens. Una acción programada diaria los renueva; Delete Access vuelve a cortar la conexión.
- El registro está reservado al grupo Cloud Connector / Manager y vinculado a la sesión del navegador que lo inició.
- El secreto de cliente y los tokens nunca son legibles desde el navegador.
Exportación programada, o exportar archivos al instante
La acción programada Export Attachments in OneDrive crea el árbol de carpetas del registro y sube cada adjunto nuevo. En el propio registro, Export Files hace lo mismo de inmediato para un registro, y el botón inteligente Documents abre la carpeta en OneDrive.
- Exportación en lotes de tamaño configurable; las ejecuciones interrumpidas continúan, las subidas fallidas reciben el estado Error de conexión y se reintentan.
- Los archivos de más de 4 MB se envían mediante una sesión de subida en fragmentos.
Plantillas de carpetas a partir de un archivo ZIP
Adjunte un archivo ZIP a la carpeta principal de un modelo, y Create Cloud Structure lo descomprime en la nueva carpeta del registro: subcarpetas, listas de comprobación, formularios — cada cliente o proyecto empieza con la misma estructura.
- El archivo se lee en memoria; no se escribe nada en el servidor de Odoo.
- Un archivo con una sola carpeta principal se descomprime directamente en la carpeta de destino.
Estructura de carpetas desde Cloud Base
El conector usa la configuración de carpetas de Cloud Base: expresiones de campo, carpetas de índice A-Z, carpetas de año y mes, archivos de plantilla. Configurada una vez, todos los tipos de documento admitidos siguen la misma estructura.
- Check Path en cada registro compara el árbol configurado con OneDrive y crea lo que falta.
- Las extensiones incorporan documentos Enterprise y proyectos a la misma configuración.
Los archivos de la iniciativa siguen al cliente
Cuando una iniciativa se convierte en oportunidad o se asigna a un cliente, su carpeta pasa bajo la carpeta del cliente, o sus archivos pasan a
- Los adjuntos se vuelven a enlazar con el contacto en Odoo.
- Al fusionar dos iniciativas también se trasladan los adjuntos de la oportunidad resultante.
Tiempos de espera y un token en caché
Cada solicitud a Microsoft Graph lleva un tiempo de espera, de modo que un extremo lento nunca bloquea un proceso de Odoo. El token de acceso se guarda en caché con su caducidad y se renueva solo cuando es necesario — una solicitud de token por hora en lugar de una por archivo.
- Un token rechazado provoca una renovación y un reintento; después, la ejecución notifica el error.
- Cada ejecución y cada advertencia quedan registradas en Ajustes → Técnico → Registro.
La administración permanece en un solo grupo
El registro, las ejecuciones de exportación, la configuración de carpetas y la exportación manual requieren el grupo Cloud Connector / Manager. Los usuarios normales ven los botones inteligentes y la ruta en la nube de sus registros y pueden exportar los archivos de un registro que puedan editar.
- El registro del conector y los archivos de plantilla son invisibles para otros usuarios.
- Los scripts externos necesitan un usuario técnico en ese grupo.
Preguntas frecuentes
¿Qué ediciones de Odoo son compatibles?
El módulo funciona con Odoo Community y Odoo Enterprise, versión 16.0 — autoalojado o en Odoo.sh. Odoo Online, la edición SaaS alojada, no admite aplicaciones de la tienda; allí no funciona ningún módulo de terceros.
¿Qué necesito del lado de Microsoft?
Un registro de aplicación en Microsoft Entra ID (Azure) con un ID de cliente, un secreto de cliente y el URI de redirección https://. La cuenta que da su consentimiento es la propietaria de las carpetas. El ajuste de Odoo web.base.url debe ser una dirección https; Microsoft rechaza las redirecciones http.
¿Funciona con bibliotecas de documentos de SharePoint?
No. El conector escribe en el OneDrive de la cuenta que dio su consentimiento (me/drive). Los sitios de SharePoint no se ven afectados.
¿Qué dependencias tiene el módulo?
Cloud Base (de este paquete) y los módulos estándar Contactos, CRM, Ventas, Compras, Facturación, Inventario, Empleados, Conversaciones e Indexación de adjuntos. Odoo los instala automáticamente. El conector usa requests, que forma parte de toda instalación de Odoo; no hay que añadir nada a un requirements.txt.
¿Qué ocurre con el adjunto en Odoo después de la exportación?
Por defecto, los datos binarios se eliminan de Odoo y el adjunto conserva su ruta en la nube y el ID del elemento; la vista previa y la descarga leen el archivo desde OneDrive. Con No eliminar los datos del adjunto tras la exportación se conserva una copia en Odoo.
¿Puedo usar Nextcloud y OneDrive al mismo tiempo?
Un proveedor de nube por base de datos: se instala el conector NextCloud o el conector OneDrive sobre Cloud Base. Ambos usan la misma configuración de carpetas; un cambio posterior significa instalar el otro conector y ejecutar su exportación una vez.
¿Ofrecen soporte?
Sí. Escriba a support@equitania.de o abra un ticket en el portal de soporte en support.equitania.de.
¿Funcionará el módulo tras una actualización de Odoo dentro de la misma versión principal?
Sí, dentro de Odoo 16.x. Una nueva versión principal de Odoo se distribuye como una nueva versión del módulo.
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