OneDrive Connector
Odoo-Dokumente in Ihrem OneDrive — einmal registriert, nach Zeitplan exportiert.
Der OneDrive Connector verbindet Odoo über die Microsoft-Graph-API mit einem OneDrive-Konto und legt die Dokumente von Verkauf, Einkauf, Rechnungsstellung, Kontakten, Produkten, Lieferungen, Mitarbeitern und Leads in der Ordnerstruktur ab, die in Cloud Base konfiguriert ist. Der Administrator registriert die Verbindung einmal mit Zugriff erlauben; danach lädt ein geplanter Export neue Anhänge hoch, eine tägliche Aktion hält das Token frisch, und jeder Datensatz trägt einen Smart-Button Dokumente sowie eine Schaltfläche Dateien exportieren für Ungeduldige.
Module in diesem Bundle
Dies ist das Hauptmodul des Bundles OneDrive (Paket: Cloud). Es umfasst:
Funktionen
Einmal registrieren mit Zugriff erlauben
Tragen Sie Client-ID und Secret Ihrer Azure-App-Registrierung unter Einstellungen → Cloud ein und klicken Sie Zugriff erlauben: Microsoft fragt den Administrator um Zustimmung, Odoo speichert die Tokens. Eine tägliche geplante Aktion erneuert sie; Zugriff entziehen trennt die Verbindung wieder.
- Die Registrierung ist der Gruppe Cloud Connector / Manager vorbehalten und an die Browsersitzung gebunden, die sie gestartet hat.
- Client-Secret und Tokens sind aus dem Browser nie lesbar.
Geplanter Export, oder Dateien sofort exportieren
Die geplante Aktion Export Attachments in OneDrive legt den Ordnerbaum des Datensatzes an und lädt jeden neuen Anhang hoch. Am Datensatz selbst tut Dateien exportieren dasselbe sofort für einen Datensatz, und der Smart-Button Dokumente öffnet den Ordner in OneDrive.
- Export in Stapeln einstellbarer Größe; abgebrochene Läufe setzen fort, fehlgeschlagene Uploads erhalten den Status Verbindungsfehler und werden erneut versucht.
- Dateien über 4 MB gehen über eine Upload-Sitzung in Teilstücken.
Ordnervorlagen aus einem ZIP-Archiv
Hängen Sie ein ZIP-Archiv an den Hauptordner eines Modells, und Cloud-Struktur anlegen entpackt es in den neuen Ordner des Datensatzes: Unterordner, Checklisten, Formulare — jeder Kunde oder jedes Projekt startet mit derselben Struktur.
- Das Archiv wird im Speicher gelesen; auf dem Odoo-Server wird nichts geschrieben.
- Ein Archiv mit einem einzigen Hauptordner wird direkt in den Zielordner entpackt.
Ordnerstruktur aus Cloud Base
Der Connector nutzt die Ordnerkonfiguration von Cloud Base: Feldausdrücke, A–Z-Indexordner, Jahres- und Monatsordner, Vorlagendateien. Einmal konfiguriert, folgen alle unterstützten Belegarten derselben Struktur.
- Pfad prüfen auf jedem Datensatz vergleicht den konfigurierten Baum mit OneDrive und legt Fehlendes an.
- Erweiterungen bringen Enterprise-Dokumente und Projekte in dieselbe Konfiguration.
Lead-Dateien folgen dem Kunden
Wird ein Lead zur Chance oder einem Kunden zugeordnet, wandert sein Ordner unter den Kundenordner, oder seine Dateien wandern nach
- Die Anhänge werden in Odoo mit dem Partner verknüpft.
- Beim Zusammenführen zweier Leads werden auch die Anhänge der entstehenden Chance verschoben.
Zeitlimits und ein zwischengespeichertes Token
Jede Anfrage an Microsoft Graph trägt ein Zeitlimit, sodass ein langsamer Endpunkt nie einen Odoo-Prozess blockiert. Das Zugriffstoken wird mit seinem Ablauf zwischengespeichert und nur bei Bedarf erneuert — eine Token-Anfrage pro Stunde statt einer pro Datei.
- Ein abgelehntes Token löst eine Erneuerung und einen Wiederholungsversuch aus, danach meldet der Lauf den Fehler.
- Jeder Lauf und jede Warnung wird unter Einstellungen → Technisch → Protokollierung festgehalten.
Verwaltung bleibt in einer Gruppe
Registrierung, Exportläufe, Ordnerkonfiguration und der manuelle Export erfordern die Gruppe Cloud Connector / Manager. Normale Anwender sehen die Smart-Buttons und den Cloud-Pfad ihrer Datensätze und können die Dateien eines Datensatzes exportieren, den sie bearbeiten dürfen.
- Connector-Protokoll und Vorlagendateien sind für andere Benutzer unsichtbar.
- Externe Skripte brauchen einen technischen Benutzer in dieser Gruppe.
Häufige Fragen
Welche Odoo-Editionen werden unterstützt?
Das Modul läuft mit Odoo Community und Odoo Enterprise in der Version 16.0 — selbst gehostet oder auf Odoo.sh. Odoo Online, die gehostete SaaS-Variante, lässt keine Apps aus dem Store zu; dort läuft kein Drittanbieter-Modul.
Was brauche ich auf Microsoft-Seite?
Eine App-Registrierung in Microsoft Entra ID (Azure) mit Client-ID, Client-Secret und der Weiterleitungs-URI https://. Dem Konto, das zustimmt, gehören die Ordner. Die Odoo-Einstellung web.base.url muss eine https-Adresse sein; Microsoft lehnt http-Weiterleitungen ab.
Funktioniert es mit SharePoint-Dokumentbibliotheken?
Nein. Der Connector schreibt in das OneDrive des Kontos, das zugestimmt hat (me/drive). SharePoint-Websites werden nicht angesprochen.
Welche Abhängigkeiten hat das Modul?
Cloud Base (aus diesem Paket) sowie die Standardmodule Kontakte, CRM, Verkauf, Einkauf, Rechnungsstellung, Lager, Mitarbeiter, Diskussion und Anhangsindizierung. Odoo installiert sie automatisch. Der Connector nutzt requests, das Teil jeder Odoo-Installation ist; in eine requirements.txt muss nichts.
Was passiert nach dem Export mit dem Anhang in Odoo?
Standardmäßig werden die Binärdaten aus Odoo entfernt, der Anhang behält Cloud-Pfad und Element-ID; Vorschau und Download lesen die Datei aus OneDrive. Mit Anhangsdaten nach dem Export nicht löschen bleibt eine Kopie in Odoo.
Kann ich Nextcloud und OneDrive gleichzeitig nutzen?
Ein Cloud-Anbieter je Datenbank: Sie installieren entweder den NextCloud Connector oder den OneDrive Connector auf Cloud Base. Beide nutzen dieselbe Ordnerkonfiguration; ein späterer Wechsel bedeutet, den anderen Connector zu installieren und dessen Export einmal laufen zu lassen.
Gibt es Support?
Ja. Schreiben Sie an support@equitania.de oder eröffnen Sie ein Ticket im Support-Portal unter support.equitania.de.
Funktioniert das Modul nach einem Odoo-Update innerhalb derselben Hauptversion?
Ja, innerhalb von Odoo 16.x. Eine neue Odoo-Hauptversion wird als neue Modulversion ausgeliefert.
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