NextCloud Connector
Jeder Anhang landet im richtigen Nextcloud-Ordner — automatisch, ohne einen einzigen Upload von Hand.
Der NextCloud Connector verbindet Odoo mit Ihrem Nextcloud-Konto und legt die Dokumente von Verkauf, Einkauf, Rechnungsstellung, Kontakten, Produkten, Lieferungen, Mitarbeitern und Leads in der Ordnerstruktur ab, die in Cloud Base konfiguriert ist. Ein geplanter Export lädt neue Anhänge hoch, ein optionaler Import holt in Nextcloud abgelegte Dateien in den passenden Datensatz zurück, und jeder Datensatz trägt einen Smart-Button Dokumente, der seinen Ordner öffnet. Der Connector spricht WebDAV mit einem eigenen Client; ein zusätzliches Python-Paket wird nicht installiert.
Module in diesem Bundle
Dies ist das Hauptmodul des Bundles Nextcloud (Paket: Cloud). Es umfasst:
Funktionen
Geplanter Export in die konfigurierten Ordner
Die geplante Aktion Export Attachments in Nextcloud nimmt jeden Anhang ohne Cloud-Pfad, legt bei Bedarf den Ordnerbaum des Datensatzes an und lädt die Datei hoch. Datensatz und Anhang speichern den Pfad; der Smart-Button Dokumente öffnet den Ordner in Nextcloud.
- Export in Stapeln einstellbarer Größe für große Bestände; jeder Anhang wird einzeln festgeschrieben, ein abgebrochener Lauf setzt dort fort, wo er stand.
- Duplikate werden per Prüfsumme erkannt und mit der bereits vorhandenen Datei in der Cloud verknüpft.
- Anhangsdaten können nach dem Upload aus Odoo entfernt werden, damit die Datenbank schlank bleibt.
In Nextcloud abgelegte Dateien kommen nach Odoo zurück
Die geplante Aktion Import Files from the Cloud durchläuft den konfigurierten Wurzelordner und legt für jede Datei, die Odoo noch nicht kennt, einen Anhang am Datensatz an, in dessen Ordner sie liegt.
- Ein Kollege scannt ein Dokument in den Kundenordner, und es erscheint am Partner in Odoo.
- Aus Odoo exportierte Dateien werden erkannt und nicht doppelt importiert.
Ihre Nextcloud, vom Datensatz aus gesehen
Die Ordner in Nextcloud spiegeln die Konfiguration Zeile für Zeile: ERP/Kunden/A/Azure_Interior/Dokumente/2026/ für einen Partner, eine Ebene tiefer seine Aufträge, Rechnungen und Lieferungen. Wer Zugriff auf den Nextcloud-Ordner hat, arbeitet mit denselben Dateien, in oder außerhalb von Odoo.
- Vorschau und Download in Odoo lesen die Datei aus Nextcloud, wenn die Daten lokal entfernt wurden.
- Das Löschen eines Anhangs in Odoo löscht die Datei in Nextcloud nur, wenn die Einstellung Löschen von Dokumenten erlauben aktiv ist.
Lead-Dateien folgen dem Kunden
Wird ein Lead zur Chance oder einem Kunden zugeordnet, wandern seine Dateien aus dem Lead-Ordner nach
- Nichts bleibt in einem verwaisten Lead-Ordner zurück.
- Beim Zusammenführen zweier Leads werden auch die Anhänge der entstehenden Chance verschoben.
Ordnerstruktur aus Cloud Base
Der Connector nutzt die Ordnerkonfiguration von Cloud Base: Feldausdrücke, A–Z-Indexordner, Jahres- und Monatsordner, Vorlagendateien. Einmal konfiguriert, folgen Verkauf, Einkauf, Rechnungsstellung, Kontakte, Produkte, Lieferungen, Mitarbeiter und Leads derselben Struktur.
- Pfad prüfen auf jedem Datensatz vergleicht den konfigurierten Baum mit Nextcloud und legt Fehlendes an.
- Erweiterungen bringen Enterprise-Dokumente, Fertigung, Projekte und Lose in dieselbe Konfiguration.
Kein Drittpaket, Zeitlimits überall
Der Connector spricht WebDAV über einen eigenen Client auf Basis von requests, das jede Odoo-Installation ohnehin mitbringt. Jede Anfrage trägt ein Zeitlimit, sodass eine langsame Nextcloud nie einen Odoo-Prozess blockiert.
- Getestet mit Nextcloud 29; jede Nextcloud mit WebDAV funktioniert.
- Die SSL-Prüfung bleibt an; ein selbstsigniertes Zertifikat wird über einen CA-Bundle-Pfad behandelt statt die Prüfung abzuschalten.
Verwaltung bleibt in einer Gruppe
Export- und Importläufe, die Ordnerkonfiguration und die Verbindungseinstellungen erfordern die Gruppe Cloud Connector / Manager. Normale Anwender sehen die Smart-Buttons und den Cloud-Pfad ihrer Datensätze, mehr nicht.
- Jeder Lauf und jede Warnung wird unter Einstellungen → Technisch → Protokollierung festgehalten.
- Connector-Protokoll und Vorlagendateien sind für andere Benutzer unsichtbar.
Häufige Fragen
Welche Odoo-Editionen werden unterstützt?
Das Modul läuft mit Odoo Community und Odoo Enterprise in der Version 16.0 — selbst gehostet oder auf Odoo.sh. Odoo Online, die gehostete SaaS-Variante, lässt keine Apps aus dem Store zu; dort läuft kein Drittanbieter-Modul.
Welche Nextcloud-Versionen funktionieren?
Jede Nextcloud mit WebDAV, also jede unterstützte Version. Getestet wurde der Connector mit Nextcloud 29. Sie brauchen ein Benutzerkonto mit Passwort oder App-Passwort; diesem Konto gehören die Ordner.
Braucht das Modul zusätzliche Python-Pakete?
Kein Paket zu installieren: der Connector nutzt requests, das Teil jeder Odoo-Installation ist. Das Manifest deklariert es, damit Odoo das Vorhandensein prüft. Weder auf Odoo.sh noch selbst gehostet muss etwas in eine requirements.txt.
Welche Abhängigkeiten hat das Modul?
Cloud Base (aus diesem Paket) sowie die Standardmodule Kontakte, CRM, Verkauf, Einkauf, Rechnungsstellung, Lager, Mitarbeiter und Diskussion. Odoo installiert sie automatisch.
Meine Nextcloud nutzt ein selbstsigniertes Zertifikat. Was nun?
Tragen Sie den Pfad Ihres CA-Bundles in die Einstellung REQUESTS_CA_BUNDLE ein; der Connector prüft das Zertifikat dann dagegen. Der Schalter Zertifikatsprüfung ignorieren ist nur für vertrauenswürdige Netze gedacht: ohne Prüfung könnte das Nextcloud-Passwort auf dem Weg zum Server abgefangen werden.
Was passiert nach dem Export mit dem Anhang in Odoo?
Standardmäßig werden die Binärdaten aus Odoo entfernt, der Anhang behält seinen Cloud-Pfad; Vorschau und Download lesen die Datei aus Nextcloud. Mit Anhangsdaten nach dem Export nicht löschen bleibt eine Kopie in Odoo.
Kann ich Nextcloud und OneDrive gleichzeitig nutzen?
Ein Cloud-Anbieter je Datenbank: Sie installieren entweder den NextCloud Connector oder den OneDrive Connector auf Cloud Base. Beide nutzen dieselbe Ordnerkonfiguration; ein späterer Wechsel bedeutet, den anderen Connector zu installieren und dessen Export einmal laufen zu lassen.
Gibt es Support?
Ja. Schreiben Sie an support@equitania.de oder eröffnen Sie ein Ticket im Support-Portal unter support.equitania.de.
Funktioniert das Modul nach einem Odoo-Update innerhalb derselben Hauptversion?
Ja, innerhalb von Odoo 16.x. Eine neue Odoo-Hauptversion wird als neue Modulversion ausgeliefert.
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