Microsoft 365 Outlook
Odoo escribe, Outlook envía: una conexión para correo, calendario y contactos.
Microsoft 365 Outlook conecta Odoo 18 con la cuenta de Microsoft 365 de su empresa. Los correos de cualquier documento salen por Outlook o esperan como borrador en el buzón, los presupuestos salen del buzón de ventas y las facturas del de contabilidad, y contactos y citas se mantienen sincronizados en ambos sentidos. Una única conexión configurada de forma central lo sostiene todo: sin inicio de sesión por usuario, credenciales cifradas y cada operación rastreable en el registro.
Módulos de este bundle
Este es el módulo principal del bundle Outlook365 (paquete: Microsoft 365). Incluye:
Funciones
Enviar correos desde Odoo a través de Outlook
Cada mensaje saliente — presupuesto, confirmación de pedido, factura — pasa por la cuenta de Microsoft 365 de la empresa y queda ordenado en la carpeta Enviados de Outlook. Sin un segundo servidor de correo, sin una identidad de remitente aparte.
- Envío directo desde el hilo, el redactor de correo y la ventana de envío de facturas
- Las respuestas de los clientes llegan al buzón en el que el equipo ya trabaja
Primero revisar, luego enviar: el borrador de Outlook
En lugar de enviar de inmediato, el botón Borrador guarda el mensaje como borrador de Outlook. Pulir el texto, añadir un adjunto, aprobar con calma; el documento conserva una nota vinculada al borrador.
- Disponible en el redactor de correo completo y en el hilo
- Los borradores de factura incluyen automáticamente el PDF de la factura y todos los adjuntos manuales
El remitente adecuado para cada área de negocio
Por tipo de documento y empresa fija un buzón remitente: pedidos desde el buzón de ventas, facturas desde el de contabilidad. Sin asignación se usa la dirección del usuario conectado.
- Asignación en los ajustes de Microsoft 365, sin programar
- Firma opcional por buzón
Sincronización de contactos en ambos sentidos
Los contactos se mantienen sincronizados automáticamente entre Odoo y Outlook: todos los contactos o solo los seleccionados, con el intervalo que elija.
- Manténgalos en Odoo o en Outlook; ambos sistemas quedan al mismo nivel
- Los contactos importados se ven en Odoo en una lista propia
Citas en el calendario de Outlook
Las entradas de calendario de Odoo se transfieren al calendario de Microsoft 365, incluidas las citas recurrentes semanales o mensuales. El personal de campo ve las citas planificadas en su teléfono.
- Las citas recurrentes se crean como serie, no como eventos sueltos
- La sincronización se ejecuta automáticamente en segundo plano
Carpetas propias de Odoo en el buzón
Si lo desea, el módulo crea carpetas propias de Odoo en el buzón personal de Outlook, para que los mensajes procedentes de Odoo queden bien separados.
- Activable por usuario
- La estructura de carpetas se crea una vez y después se reutiliza
Una conexión, cifrada y registrada
La conexión con Microsoft 365 se configura una vez para toda la empresa. Las credenciales se guardan cifradas, una prueba de conexión indica la causa concreta de un fallo y el registro de actividad muestra cada operación con duración y resultado.
- Sin inicio de sesión por usuario ni esfuerzo de configuración por empleado
- Las credenciales se eliminan automáticamente al copiar la base de datos para pruebas
Preguntas frecuentes
¿Qué ediciones de Odoo son compatibles?
Odoo Community y Enterprise, versión 18.0, autoalojado o en Odoo.sh. Odoo Online, la edición SaaS alojada, no admite aplicaciones de la tienda, así que ningún módulo de terceros puede ejecutarse allí.
¿Qué necesito del lado de Microsoft?
Una cuenta de Microsoft 365 de empresa con Exchange Online y una aplicación registrada con permisos de aplicación para correo, contactos y calendario. El módulo Microsoft 365 App Registration de este bundle realiza el registro con un clic; su administrador de Microsoft 365 confirma los permisos mediante un enlace de consentimiento.
¿Deben iniciar sesión los empleados uno a uno?
No. La conexión se guarda una sola vez, de forma central, para la empresa. Qué buzón actúa como remitente lo decide la asignación por tipo de documento; sin asignación se usa la dirección de correo del usuario conectado. El buzón de destino debe ser un buzón real (también compartido) del inquilino de Microsoft 365.
¿Qué módulos forman parte?
Microsoft 365 Core (conexión, registro) es obligatorio y se instala a la vez. Microsoft 365 App Registration, Microsoft 365 Outlook Mass Mailing y Microsoft 365 Equitania son complementos opcionales. También se necesita el módulo de Equitania para contraseñas cifradas, que protege las credenciales.
¿A dónde van mis datos?
Exclusivamente a Microsoft 365 a través de la interfaz Microsoft Graph de su propio inquilino. No existe ningún servicio intermedio de Equitania; las credenciales permanecen cifradas en su base de datos de Odoo.
¿Qué ocurre al copiar la base de datos?
Al crear una copia para pruebas o formación, las credenciales de Microsoft 365 se eliminan automáticamente. Así, un sistema de pruebas nunca envía correo por la cuenta real de la empresa.
¿Los boletínes también se envían por Microsoft 365?
Sí, con el módulo opcional Microsoft 365 Outlook Mass Mailing. Los envíos del marketing por correo de Odoo siguen entonces el mismo camino que la correspondencia diaria.
¿Cómo se entregan las actualizaciones?
Las actualizaciones se publican en la Odoo App Store y se instalan como cualquier otra actualización de aplicación. Las actualizaciones dentro de la serie 18.0.x están incluidas; el paso a una nueva versión principal de Odoo se publica como nueva versión del módulo.
¿Ofrecen soporte?
Sí: en support.equitania.de o por correo a support@equitania.de.
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