Microsoft 365 Outlook
Odoo schreibt, Outlook versendet — eine Verbindung für Mail, Kalender und Kontakte.
Microsoft 365 Outlook verbindet Odoo 18 mit dem Microsoft-365-Konto Ihres Unternehmens. E-Mails aus jedem Vorgang gehen über Outlook hinaus oder landen als Entwurf im Postfach, Angebote kommen vom Vertriebspostfach und Rechnungen von der Buchhaltung, Ansprechpartner und Termine bleiben in beide Richtungen synchron. Eine einzige, zentral eingerichtete Verbindung trägt alles — keine Anmeldung pro Benutzer, Zugangsdaten verschlüsselt, jeder Vorgang im Protokoll nachvollziehbar.
Module in diesem Bundle
Dies ist das Hauptmodul des Bundles Outlook365 (Paket: Microsoft 365). Dazu gehören:
Funktionen
E-Mails aus Odoo über Outlook versenden
Jede ausgehende Nachricht — Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung — läuft über das Microsoft-365-Konto des Unternehmens und steht sauber im Gesendet-Ordner von Outlook. Kein zweiter Mailserver, keine getrennte Absenderwelt.
- Senden direkt im Nachrichtenverlauf, im E-Mail-Fenster und beim Rechnungsversand
- Antworten der Kunden landen im Postfach, in dem das Team ohnehin arbeitet
Erst prüfen, dann senden: der Outlook-Entwurf
Statt sofort zu versenden, legt die Entwurf-Schaltfläche die Nachricht als Outlook-Entwurf ab. Text verfeinern, Anhang ergänzen, in Ruhe freigeben — der Vorgang behält einen Vermerk mit Verknüpfung zum Entwurf.
- Verfügbar im vollständigen E-Mail-Fenster und im Nachrichtenverlauf
- Rechnungsentwürfe enthalten automatisch das Rechnungs-PDF und alle manuellen Anhänge
Der richtige Absender für jeden Geschäftsbereich
Pro Vorgangsart und Unternehmen legen Sie ein festes Absenderpostfach fest: Aufträge vom Vertriebspostfach, Rechnungen vom Buchhaltungspostfach. Ohne Zuordnung wird die Adresse des angemeldeten Mitarbeiters verwendet.
- Zuordnung in den Microsoft-365-Einstellungen, ohne Programmierung
- Optionale Signatur je Postfach
Kontakte in beide Richtungen abgleichen
Ansprechpartner werden zwischen Odoo und Outlook automatisch synchron gehalten — wahlweise alle Kontakte oder gezielt nur ausgewählte, in einstellbaren Intervallen.
- Pflege in Odoo oder in Outlook, beide Systeme bleiben auf demselben Stand
- Importierte Kontakte sind in Odoo als eigene Liste sichtbar
Termine im Outlook-Kalender
Kalendereinträge aus Odoo werden in den Microsoft-365-Kalender übertragen — einschließlich wöchentlich oder monatlich wiederkehrender Termine. Der Außendienst sieht geplante Termine auf dem Smartphone.
- Serientermine werden als Serie angelegt, nicht als Einzeltermine
- Abgleich läuft automatisch im Hintergrund
Eigene Odoo-Ordner im Postfach
Auf Wunsch legt das Modul eigene Odoo-Ordner im persönlichen Outlook-Postfach an, damit Nachrichten aus Odoo übersichtlich getrennt bleiben.
- Pro Benutzer aktivierbar
- Ordnerstruktur wird nur einmal angelegt und danach wiederverwendet
Eine Verbindung, verschlüsselt, protokolliert
Die Verbindung zu Microsoft 365 wird einmal für das ganze Unternehmen eingerichtet. Zugangsdaten liegen verschlüsselt, ein Verbindungstest nennt im Fehlerfall die konkrete Ursache, und das Aktivitätsprotokoll zeigt jeden Vorgang mit Dauer und Ergebnis.
- Keine Anmeldung pro Benutzer, kein Einrichtungsaufwand pro Mitarbeiter
- Zugangsdaten werden beim Kopieren der Datenbank für Tests automatisch entfernt
Häufige Fragen
Welche Odoo-Editionen werden unterstützt?
Odoo Community und Enterprise in Version 18.0 — selbst gehostet oder auf Odoo.sh. Odoo Online, die gehostete SaaS-Edition, lässt keine Apps aus dem Store zu; dort kann kein Drittmodul laufen.
Was brauche ich auf Microsoft-Seite?
Ein Microsoft-365-Konto des Unternehmens mit Exchange Online und eine registrierte Anwendung mit Anwendungsberechtigungen für Mail, Kontakte und Kalender. Das Modul Microsoft 365 App Registration aus diesem Bundle erledigt die Registrierung mit einem Klick; die Berechtigungen bestätigt Ihr Microsoft-365-Administrator über einen Freigabe-Link.
Müssen sich die Mitarbeiter einzeln anmelden?
Nein. Die Verbindung wird einmal zentral für das Unternehmen hinterlegt. Welches Postfach als Absender dient, regelt die Zuordnung je Vorgangsart; ohne Zuordnung wird die E-Mail-Adresse des angemeldeten Mitarbeiters verwendet. Das Zielpostfach muss ein echtes (auch geteiltes) Postfach im Microsoft-365-Konto sein.
Welche Module gehören dazu?
Microsoft 365 Core (Verbindung, Protokoll) ist Voraussetzung und wird mit installiert. Microsoft 365 App Registration, Microsoft 365 Outlook Mass Mailing und Microsoft 365 Equitania sind optionale Ergänzungen. Außerdem wird das Equitania-Modul für verschlüsselte Passwörter benötigt, das die Zugangsdaten schützt.
Wohin gehen meine Daten?
Ausschließlich an Microsoft 365 über die Microsoft-Graph-Schnittstelle Ihres eigenen Kontos. Es gibt keinen Zwischendienst von Equitania; Zugangsdaten bleiben verschlüsselt in Ihrer Odoo-Datenbank.
Was passiert beim Kopieren der Datenbank?
Beim Anlegen einer Kopie für Tests oder Schulungen werden die Microsoft-365-Zugangsdaten automatisch entfernt. So versendet ein Testsystem keine Mails über das echte Firmenkonto.
Werden auch Newsletter über Microsoft 365 versendet?
Ja, mit dem optionalen Modul Microsoft 365 Outlook Mass Mailing. Mailings aus dem Odoo-E-Mail-Marketing nehmen dann denselben Versandweg wie die tägliche Korrespondenz.
Wie erhalte ich Updates?
Updates erscheinen im Odoo App Store und werden wie jedes andere App-Update eingespielt. Updates innerhalb der Reihe 18.0.x sind enthalten; ein Wechsel auf eine neue Odoo-Hauptversion erscheint als neue Modulversion.
Gibt es Support?
Ja — über support.equitania.de oder per E-Mail an support@equitania.de.
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