Microsoft 365 Outlook
Odoo rédige, Outlook expédie — une connexion pour le courrier, l’agenda et les contacts.
Microsoft 365 Outlook relie Odoo 18 au compte Microsoft 365 de votre entreprise. Les courriels de tout document partent via Outlook ou attendent en brouillon dans la boîte, les devis partent de la boîte commerciale et les factures de la comptabilité, contacts et rendez-vous restent synchronisés dans les deux sens. Une seule connexion configurée centralement porte tout cela — pas de connexion par utilisateur, identifiants chiffrés, chaque opération traçable dans le journal.
Modules de ce bundle
Ceci est le module principal du bundle Outlook365 (package : Microsoft 365). Il comprend :
Fonctionnalités
Envoyer des courriels depuis Odoo via Outlook
Chaque message sortant — devis, confirmation de commande, facture — passe par le compte Microsoft 365 de l’entreprise et se range proprement dans le dossier Envoyés d’Outlook. Pas de second serveur de messagerie, pas d’identité d’expéditeur séparée.
- Envoi direct depuis le fil de discussion, le compositeur et la fenêtre d’envoi de facture
- Les réponses des clients arrivent dans la boîte où l’équipe travaille déjà
Vérifier d’abord, envoyer ensuite : le brouillon Outlook
Au lieu d’envoyer immédiatement, le bouton Brouillon dépose le message comme brouillon Outlook. Peaufiner le texte, ajouter une pièce jointe, valider à tête reposée — le document garde une note liée au brouillon.
- Disponible dans le compositeur complet et dans le fil de discussion
- Les brouillons de facture contiennent automatiquement le PDF de la facture et toute pièce jointe manuelle
Le bon expéditeur pour chaque métier
Par type de document et par société, vous fixez une boîte d’expédition : commandes depuis la boîte commerciale, factures depuis la boîte comptable. Sans affectation, l’adresse de l’utilisateur connecté est utilisée.
- Affectation dans les paramètres Microsoft 365, sans programmation
- Signature optionnelle par boîte
Synchronisation des contacts dans les deux sens
Les contacts sont maintenus synchronisés automatiquement entre Odoo et Outlook — tous les contacts ou seulement une sélection, à l’intervalle de votre choix.
- Gérez-les dans Odoo ou dans Outlook, les deux systèmes restent au même niveau
- Les contacts importés sont visibles dans Odoo dans une liste dédiée
Rendez-vous dans l’agenda Outlook
Les entrées d’agenda d’Odoo sont transférées dans l’agenda Microsoft 365 — y compris les rendez-vous hebdomadaires ou mensuels récurrents. Les équipes terrain voient les rendez-vous planifiés sur leur téléphone.
- Les rendez-vous récurrents sont créés comme série, pas comme événements isolés
- La synchronisation tourne automatiquement en arrière-plan
Des dossiers Odoo dédiés dans la boîte
Sur demande, le module crée des dossiers Odoo dédiés dans la boîte Outlook personnelle, pour que les messages issus d’Odoo restent bien séparés.
- Activable par utilisateur
- L’arborescence est créée une fois puis réutilisée
Une connexion, chiffrée, journalisée
La connexion Microsoft 365 se configure une fois pour toute l’entreprise. Les identifiants sont chiffrés, un test de connexion nomme la cause concrète d’un échec, et le journal d’activité montre chaque opération avec durée et résultat.
- Pas de connexion par utilisateur, aucun effort de configuration par collaborateur
- Les identifiants sont supprimés automatiquement lorsque la base est copiée pour des tests
Questions fréquentes
Quelles éditions d’Odoo sont prises en charge ?
Odoo Community et Enterprise, version 18.0 — auto-hébergé ou sur Odoo.sh. Odoo Online, l’édition SaaS hébergée, n’accepte pas les applications du store ; aucun module tiers ne peut y fonctionner.
De quoi ai-je besoin côté Microsoft ?
Un compte Microsoft 365 d’entreprise avec Exchange Online et une application enregistrée avec des autorisations d’application pour le courrier, les contacts et l’agenda. Le module Microsoft 365 App Registration de ce bundle effectue l’enregistrement en un clic ; votre administrateur Microsoft 365 confirme les autorisations via un lien de consentement.
Les collaborateurs doivent-ils se connecter individuellement ?
Non. La connexion est enregistrée une fois, centralement, pour l’entreprise. La boîte expéditrice est déterminée par l’affectation par type de document ; sans affectation, l’adresse de l’utilisateur connecté est utilisée. La boîte cible doit être une vraie boîte (éventuellement partagée) du locataire Microsoft 365.
Quels modules en font partie ?
Microsoft 365 Core (connexion, journal) est requis et installé en même temps. Microsoft 365 App Registration, Microsoft 365 Outlook Mass Mailing et Microsoft 365 Equitania sont des compléments optionnels. Le module Equitania de mots de passe chiffrés, qui protège les identifiants, est également requis.
Où vont mes données ?
Uniquement vers Microsoft 365, via l’interface Microsoft Graph de votre propre locataire. Il n’y a aucun service intermédiaire d’Equitania ; les identifiants restent chiffrés dans votre base Odoo.
Que se passe-t-il lors d’une copie de la base ?
Lors de la création d’une copie pour des tests ou des formations, les identifiants Microsoft 365 sont supprimés automatiquement. Un système de test n’envoie donc jamais de courrier via le vrai compte de l’entreprise.
Les newsletters partent-elles aussi via Microsoft 365 ?
Oui, avec le module optionnel Microsoft 365 Outlook Mass Mailing. Les envois du marketing par courriel d’Odoo empruntent alors le même chemin que la correspondance quotidienne.
Comment les mises à jour sont-elles livrées ?
Les mises à jour sont publiées sur l’Odoo App Store et s’installent comme toute autre mise à jour d’application. Les mises à jour de la série 18.0.x sont incluses ; le passage à une nouvelle version majeure d’Odoo paraît comme nouvelle version du module.
Proposez-vous un support ?
Oui — sur support.equitania.de ou par courriel à support@equitania.de.
Support · Kontakt
We are happy to support you · Wir unterstützen Sie gerne.
Weiherstraße 13
75173 Pforzheim
Deutschland · Germany
Telefon: +49 7231 16 604 0
Homepage: www.equitania.de · www.ownerp.com
Support: support.equitania.de
E-Mail: support@equitania.de
FR · Toutes les informations figurant sur cette page servent à la description du produit et n'ont pas de valeur juridiquement contraignante. Elles ne constituent ni une garantie de qualité ni l'assurance d'un périmètre fonctionnel déterminé, d'une adéquation à un usage particulier ou d'un résultat donné ; seuls les accords contractuels et l'étendue de la livraison de la version effectivement installée font foi. Les illustrations présentent des configurations à titre d'exemple. Les noms de produits et de sociétés cités sont des marques ou des marques déposées de leurs détenteurs respectifs ; leur mention n'implique ni lien avec ces détenteurs ni recommandation de leur part. Cette description a été rédigée avec l'assistance d'une IA, puis vérifiée et validée avant publication ; la version allemande fait foi.