Ir al contenido
Unused Attachment Cleaner

Unused Attachment Cleaner

licenseLGPL-3 Version16.0, 18.0, 19.0 Community Enterprise Odoo.sh packageDACH authorEquitania Software GmbH supportsupport@equitania.de

Encontrar los adjuntos a los que ya nada apunta — y ver el volumen antes de borrar.

Unused Attachment Cleaner

Con los años, una base de Odoo acumula archivos de registros borrados, borradores descartados e importaciones interrumpidas. Ocupan espacio y alargan cada copia de seguridad, pero ya nada los referencia. Este módulo los detecta mediante cuatro comprobaciones independientes, muestra cuántos archivos y cuántos megabytes suponen y borra solo tras confirmación — registrando cada pasada en un protocolo de auditoría.

Solo con ownERP

La ayuda de este módulo se encuentra — para personas y para la IA

Una página de ayuda en alemán e inglés, incluidas en el módulo. Con Help Docs instalado las busca a texto completo — y un asistente de IA lee el mismo contenido mediante una ficha de módulo legible por máquina.

Una persona busca
Unused Attachments
Finding and Deleting Unused Attachments
referenced anywhere in Odoo — an old draft's PDF, an email attachment nobody links to anymore, a document from a deleted record — and lets you safely remove them to reclaim storage. Where to find it DMS → Unused Attachments (also DMS → Attachments for the standard attachment list, and DMS → Cleanup Audit Log for the history of every run). How it works 1. Compute Status — scans …
Un asistente pregunta
eq.helper.doc.get_capability_card(
  "eq_unused_attachment_cleaner")
Devuelve los modelos, campos, métodos y reglas de permisos de Unused Attachment Cleaner en una forma con la que un asistente puede trabajar — en lugar de deducirlos de capturas de pantalla.
«¿Cómo reconoce el módulo un adjunto sin usar?» — respondido desde la ficha del módulo, no desde los datos de entrenamiento.

La búsqueda a texto completo y la ficha de módulo las proporciona Help Docs (eq_helper) bereit. Die Inhalte liefert dieses Modul mit — ohne Zusatzkonfiguration.

Funciones

Vier Prüfungen, bevor eine Datei als ungenutzt gilt

Markiert wird eine Datei erst, wenn sie in keiner Verknüpfung, keiner Nachricht, keinem Textinhalt und keinem Adressverweis mehr vorkommt. Eine einzelne Prüfung ergäbe Fehltreffer — und ein Fehltreffer bedeutet hier einen gelöschten Beleg.

Feldinhalte werden nie angefasst

Dateien, die den Inhalt eines Datenfeldes bilden — ein Firmenlogo, ein Produktbild, eine hinterlegte Unterschrift — sind von der Prüfung grundsätzlich ausgenommen. Ein Bereinigungslauf kann sie nicht erfassen.

Erst die Menge sehen, dann entscheiden

Vor dem Löschen nennt ein Zwischenschritt Anzahl und Gesamtgröße der betroffenen Dateien. Nichts verschwindet unbemerkt — und die Zahl ist oft das Argument dafür oder dagegen, Plattenplatz nachzukaufen.

Ein Prüfprotokoll für jeden Durchgang

Beginn, Ende, Dauer, geprüfte, markierte und gelöschte Dateien sowie freigegebene Datenmenge und etwaige Fehler. Damit wird aus einer Aufräumarbeit etwas, das man dem Datenschutzbeauftragten vorlegen kann.

Mandantenbewusst — und ab Werk still

Die Prüfung bleibt innerhalb der Unternehmen, für die der Benutzer berechtigt ist. Eine tägliche Hintergrundprüfung lässt sich einschalten, ist ab Werk aber abgeschaltet — ein Löschwerkzeug soll nicht von selbst loslegen.

Häufige Fragen

Kann es einen Beleg löschen, den ich noch brauche?

Vorgeschlagen wird eine Datei erst, wenn vier voneinander unabhängige Prüfungen keinen Verweis mehr finden; Dateien, die als Feldinhalt dienen, sind ganz ausgenommen. Zusätzlich wird nichts gelöscht, bevor Sie die Vorschau bestätigen. Im Zweifel zuerst nur prüfen lassen und die markierten Dateien durchsehen.

Wieviel Speicherplatz wird tatsächlich frei?

Das hängt vollständig von der Geschichte Ihrer Datenbank ab. Lassen Sie die Prüfung ohne Löschen laufen: Die Vorschau nennt die Zahl für Ihr System — die einzige belastbare Antwort.

Welche Odoo-Editionen werden unterstützt?

Das Modul läuft mit Odoo Community und Odoo Enterprise in der Version 19.0 — selbst gehostet oder auf Odoo.sh. Odoo Online, die gehostete SaaS-Variante, lässt keine Apps aus dem Store zu; dort läuft kein Drittanbieter-Modul.

Welche anderen Module werden benötigt?

Benötigt werden base, base_setup, mail. Odoo löst diese Abhängigkeiten bei der Installation selbst auf und installiert sie mit.

Unter welcher Lizenz steht das Modul?

Das Modul steht unter der Open-Source-Lizenz LGPL-3.

Funktioniert es nach einem Odoo-Update weiter?

Ja, innerhalb von 19.0.x. Der Wechsel auf die nächste Odoo-Hauptversion wird als neue Modulversion ausgeliefert.

Wo erhalte ich Unterstützung?

Schreiben Sie an support@equitania.de o utilice nuestro portal de asistencia en support.equitania.de.

¿Puedo ver el módulo en funcionamiento antes?

No disponemos de una instancia de demostración pública. Escriba a support@equitania.dey le mostraremos el módulo.

Support · Kontakt

We are happy to support you · Wir unterstützen Sie gerne.

Equitania Software GmbH ownERP
Equitania Software GmbH
Weiherstraße 13
75173 Pforzheim
Deutschland · Germany
Telefon: +49 7231 16 604 0
Telefax: +49 7231 16 604 200
Homepage: www.ownerp.com · odoo2fast.report
Support: support.equitania.de
E-Mail: support@equitania.de

ES · Toda la información de esta página tiene carácter descriptivo y no es jurídicamente vinculante. No constituye una garantía de calidad ni el aseguramiento de un alcance funcional determinado, de la idoneidad para un fin concreto o de un resultado específico; únicamente son determinantes los acuerdos contractuales y el alcance de suministro de la versión efectivamente instalada. Las imágenes muestran configuraciones de ejemplo.