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Unused Attachment Cleaner

Unused Attachment Cleaner

licenseLGPL-3 Version16.0, 18.0, 19.0 Community Enterprise Odoo.sh packageDACH authorEquitania Software GmbH supportsupport@equitania.de

Trouver les pièces jointes auxquelles plus rien ne renvoie — et voir le volume avant de supprimer.

Unused Attachment Cleaner

Au fil des ans, une base Odoo accumule des fichiers issus d'enregistrements supprimés, de brouillons abandonnés et d'imports interrompus. Ils occupent de l'espace et allongent chaque sauvegarde, alors que plus rien n'y renvoie. Ce module les détecte par quatre vérifications indépendantes, indique le nombre de fichiers et le volume, et ne supprime qu'après confirmation — chaque passage étant consigné dans un journal.

Uniquement avec ownERP

L’aide de ce module est trouvable — pour les humains et pour l’IA

Une page d’aide en allemand et en anglais, livrées dans le module. Avec Help Docs installé, vous les cherchez en texte intégral — et un assistant IA lit le même contenu via une fiche de module lisible par machine.

Une personne cherche
Unused Attachments
Finding and Deleting Unused Attachments
referenced anywhere in Odoo — an old draft's PDF, an email attachment nobody links to anymore, a document from a deleted record — and lets you safely remove them to reclaim storage. Where to find it DMS → Unused Attachments (also DMS → Attachments for the standard attachment list, and DMS → Cleanup Audit Log for the history of every run). How it works 1. Compute Status — scans …
Un assistant demande
eq.helper.doc.get_capability_card(
  "eq_unused_attachment_cleaner")
Renvoie les modèles, champs, méthodes et règles de droits de Unused Attachment Cleaner sous une forme exploitable par un assistant — au lieu de les deviner à partir de captures d’écran.
« Comment le module reconnaît-il une pièce jointe inutilisée ? » — répondu depuis la fiche du module, pas depuis les données d’entraînement.

La recherche plein texte et la fiche de module sont fournies par Help Docs (eq_helper) bereit. Die Inhalte liefert dieses Modul mit — ohne Zusatzkonfiguration.

Fonctionnalités

Vier Prüfungen, bevor eine Datei als ungenutzt gilt

Markiert wird eine Datei erst, wenn sie in keiner Verknüpfung, keiner Nachricht, keinem Textinhalt und keinem Adressverweis mehr vorkommt. Eine einzelne Prüfung ergäbe Fehltreffer — und ein Fehltreffer bedeutet hier einen gelöschten Beleg.

Feldinhalte werden nie angefasst

Dateien, die den Inhalt eines Datenfeldes bilden — ein Firmenlogo, ein Produktbild, eine hinterlegte Unterschrift — sind von der Prüfung grundsätzlich ausgenommen. Ein Bereinigungslauf kann sie nicht erfassen.

Erst die Menge sehen, dann entscheiden

Vor dem Löschen nennt ein Zwischenschritt Anzahl und Gesamtgröße der betroffenen Dateien. Nichts verschwindet unbemerkt — und die Zahl ist oft das Argument dafür oder dagegen, Plattenplatz nachzukaufen.

Ein Prüfprotokoll für jeden Durchgang

Beginn, Ende, Dauer, geprüfte, markierte und gelöschte Dateien sowie freigegebene Datenmenge und etwaige Fehler. Damit wird aus einer Aufräumarbeit etwas, das man dem Datenschutzbeauftragten vorlegen kann.

Mandantenbewusst — und ab Werk still

Die Prüfung bleibt innerhalb der Unternehmen, für die der Benutzer berechtigt ist. Eine tägliche Hintergrundprüfung lässt sich einschalten, ist ab Werk aber abgeschaltet — ein Löschwerkzeug soll nicht von selbst loslegen.

Häufige Fragen

Kann es einen Beleg löschen, den ich noch brauche?

Vorgeschlagen wird eine Datei erst, wenn vier voneinander unabhängige Prüfungen keinen Verweis mehr finden; Dateien, die als Feldinhalt dienen, sind ganz ausgenommen. Zusätzlich wird nichts gelöscht, bevor Sie die Vorschau bestätigen. Im Zweifel zuerst nur prüfen lassen und die markierten Dateien durchsehen.

Wieviel Speicherplatz wird tatsächlich frei?

Das hängt vollständig von der Geschichte Ihrer Datenbank ab. Lassen Sie die Prüfung ohne Löschen laufen: Die Vorschau nennt die Zahl für Ihr System — die einzige belastbare Antwort.

Welche Odoo-Editionen werden unterstützt?

Das Modul läuft mit Odoo Community und Odoo Enterprise in der Version 19.0 — selbst gehostet oder auf Odoo.sh. Odoo Online, die gehostete SaaS-Variante, lässt keine Apps aus dem Store zu; dort läuft kein Drittanbieter-Modul.

Welche anderen Module werden benötigt?

Benötigt werden base, base_setup, mail. Odoo löst diese Abhängigkeiten bei der Installation selbst auf und installiert sie mit.

Unter welcher Lizenz steht das Modul?

Das Modul steht unter der Open-Source-Lizenz LGPL-3.

Funktioniert es nach einem Odoo-Update weiter?

Ja, innerhalb von 19.0.x. Der Wechsel auf die nächste Odoo-Hauptversion wird als neue Modulversion ausgeliefert.

Wo erhalte ich Unterstützung?

Schreiben Sie an support@equitania.de ou utilisez notre portail d'assistance sur support.equitania.de.

Puis-je voir le module en action au préalable ?

Nous n'exploitons pas d'instance de démonstration publique. Écrivez à support@equitania.deet nous vous guiderons.

Support · Kontakt

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Weiherstraße 13
75173 Pforzheim
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Telefon: +49 7231 16 604 0
Telefax: +49 7231 16 604 200
Homepage: www.ownerp.com · odoo2fast.report
Support: support.equitania.de
E-Mail: support@equitania.de

FR · Toutes les informations figurant sur cette page servent à la description du produit et n'ont pas de valeur juridiquement contraignante. Elles ne constituent ni une garantie de qualité ni l'assurance d'un périmètre fonctionnel déterminé, d'une adéquation à un usage particulier ou d'un résultat donné ; seuls les accords contractuels et l'étendue de la livraison de la version effectivement installée font foi. Les illustrations présentent des configurations à titre d'exemple.