KPI Cockpit - Purchase
Ausgaben, Freigaben und Lieferanten im Blick.
Fünf fertige Einkaufs-Boards für das KPI-Cockpit: Einkauf im Überblick, Anfragen und Freigaben, Ausgaben und Kostenkontrolle, Produkt- und Kategorieanalyse sowie Lieferantenleistung. Sie zeigen, was Sie im Vergleich zum Vorzeitraum ausgeben, welche Freigaben und Anfragen hängen, wie viel Rabatt Sie erzielen und wie Ihre Lieferanten im Vergleich abschneiden. Ein Klick auf eine Zahl öffnet die Datensätze dahinter. Das Modul installiert sich selbst neben dem Cockpit und dem Einkauf.
Die Hilfe zu diesem Modul ist auffindbar — für Menschen und für KI
Eine Hilfeseite liefert das Modul mit, auf Deutsch und Englisch. Die Volltextsuche findet sie direkt in Odoo.
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Der Mensch sucht
nicht bestätigt
Einkaufs-Boards
Nicht bestätigt: bestätigte Bestellungen, die der Lieferant nicht bestätigt hat.
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Die KI fragt nach
eq.helper.doc.get_capability_card(
"eq_kpi_cockpit_purchase") Die Modulkarte listet die mitgelieferten Boards, ihre Quellmodelle und die Definition jeder Zahl. Ein Assistent weiß, was eine Zahl bedeutet, bevor er antwortet.
„Welche Bestellungen hat der Lieferant nicht bestätigt?“
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Volltextsuche und Modulkarte stellt das Modul Help Docs (eq_helper) bereit. Die Inhalte liefert dieses Modul mit — ohne Zusatzkonfiguration.
Funktionen
Ausgaben gegen den Vorzeitraum
Der Überblick zeigt die Gesamtausgaben, die aktiven Lieferanten und die durchschnittlichen Tage von der Anfrage bis zur bestätigten Bestellung, jeweils gegen den Vorzeitraum und gut oder schlecht gefärbt. Die Ausgaben sind der Nettowert bestätigter Bestellungen in Firmenwährung.
- Ausgaben je Monat, je Einkäufer und je Produktkategorie
- Offene Anfragen, Freigabe-Rückstau und noch offene Rechnungen
- Top-Lieferanten mit Bestellungen, Ausgaben und durchschnittlicher Bestellung sowie die letzten Bestellungen
Freigaben und Anfragen, die hängen
Das Pipeline-Board zählt die erstellten und noch offenen Anfragen, den Anteil, der zur Bestellung wird, und die Bestellungen, die auf Freigabe warten. Es addiert den Wert der Anfragen, die länger als 14 Tage offen sind, und nennt die bestätigten Bestellungen, die der Lieferant nicht bestätigt hat.
- Erstellte Anfragen je Monat, offene Anfragen je Lieferant, Bestellstatus
- Freigabe-Rückstau und nicht bestätigte Bestellungen als Arbeitslisten
- Quote Anfrage zu Bestellung
Kostenkontrolle
Das Kostenboard zeigt den erzielten Rabatt und die durchschnittliche Rabattquote, die noch ausstehenden Rechnungen und die Bestellungen, für die mehr berechnet als geliefert wurde. Ausgaben und Einsparungen sind nach Monat, Kategorie, Einkäufer und Lieferant aufgeschlüsselt.
- Erzielter Rabatt und durchschnittliche Rabattquote
- Mengenabweichungen: Bestellungen, für die mehr berechnet als erhalten wurde, bei Produkten mit Abrechnung nach erhaltener Menge
- Am höchsten rabattierte Bestellpositionen als Arbeitsliste
Produkte und Lieferanten im Vergleich
Das Produktboard reiht Produkte nach Ausgaben und Menge und zeigt den durchschnittlichen Stückpreis. Das Lieferantenboard liefert eine Scorecard mit Bestellungen, Ausgaben, durchschnittlicher Bestellung und Tagen bis zur Bestätigung und vergleicht die geplanten Lieferzeiten.
- Top-Produkte nach Ausgaben und nach Menge, durchschnittlicher Stückpreis je Kategorie
- Lieferanten-Scorecard und Ausgaben je Lieferant
- Geplante Lieferzeit: geplantes Erhaltsdatum minus Bestelldatum — eine Planung, keine Messung tatsächlicher Lieferungen
Häufige Fragen
Welche Odoo-Editionen werden unterstützt?
Das Modul läuft mit Odoo Community und Odoo Enterprise in der Version 19.0 — selbst gehostet oder auf Odoo.sh. Odoo Online, die gehostete SaaS-Variante, lässt keine Apps aus dem Store zu; dort läuft kein Drittanbieter-Modul.
Welche Boards sind enthalten?
Fünf: Einkauf im Überblick, Anfragen und Freigaben, Ausgaben und Kostenkontrolle, Produkt- und Kategorieanalyse sowie Lieferantenleistung, zusammen 50 Widgets.
Welche Abhängigkeiten gibt es?
Benötigt die Odoo-Module eq_kpi_cockpit (KPI-Cockpit, Equitania) und purchase (Einkauf). Odoo installiert sie automatisch; dieses Modul installiert sich selbst, sobald beide vorhanden sind. Es braucht kein Python-Paket.
Wer sieht die Boards?
Benutzer des KPI-Cockpits, die zur Gruppe „Einkauf / Benutzer“ oder einer höheren Gruppe gehören. Die Zahlen folgen den Zugriffsrechten und Datensatzregeln des jeweiligen Benutzers.
Sind Liefer- und Wareneingangszahlen enthalten?
Nicht in diesem Modul selbst. Zahlen, die Wareneingänge brauchen — Liefertreue, tatsächliche Tage bis zum Erhalt, verspätete und offene Wareneingänge —, bringt das Modul KPI-Cockpit - Einkauf Wareneingänge (eq_kpi_cockpit_purchase_stock) mit. Es installiert sich selbst, sobald das Lager (purchase_stock) installiert ist, und ergänzt sie auf den Boards Einkauf im Überblick und Lieferantenleistung. Das Lieferantenboard zeigt stattdessen die geplante Lieferzeit: geplantes Erhaltsdatum minus Bestelldatum.
In welcher Währung erscheinen die Beträge?
Die Ausgaben stammen aus der Einkaufsauswertung, netto und in Firmenwährung. Werte, die direkt aus Bestellungen gelesen werden, etwa der Wert der Anfragen, die länger als 14 Tage offen sind, und die Bestelllisten, stehen in der Währung der Bestellung.
Was bedeutet „nicht bestätigt“?
Bestätigte Bestellungen, die der Lieferant nicht bestätigt hat, nach dem Lieferantenbestätigungs-Kennzeichen der Bestellung. Nutzen Sie dieses Kennzeichen nicht, erscheint jede bestätigte Bestellung als nicht bestätigt.
Kann ich die Boards ändern?
Ja, mit der Gruppe „KPI-Cockpit / Administrator“ unter KPI-Cockpit → Konfiguration. Die Boards werden einmalig geladen, Ihre Änderungen bleiben beim Modul-Update erhalten.
Wie heißt das Modul technisch?
eq_kpi_cockpit_purchase.
Läuft es nach einem Odoo-Update innerhalb derselben Hauptversion weiter?
Ja, innerhalb von 19.0.x. Hauptversions-Wechsel liefern wir als neue Modulversion.
Gibt es Support?
Ja. Schreiben Sie an support@equitania.de oder nutzen Sie das Support-Portal https://support.equitania.de.
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