Cloud Base
Un árbol de carpetas para cada tipo de documento — definido una vez, aplicado a cada registro.
Cloud Base es la base común de los conectores cloud de Equitania. La estructura de carpetas se configura una vez por tipo de documento — contactos, pedidos de venta, pedidos de compra, facturas, productos, traslados, empleados, iniciativas — y cada registro obtiene su ruta en la nube a partir de esa configuración: ERP/Clientes/A/Azure_Interior/Documentos/2026/, formada a partir de los propios campos del registro. Un botón inteligente abre la carpeta, la acción Check Path compara la estructura esperada con la nube, y un grupo de permisos propio reserva la exportación, la importación y la configuración a los administradores. El conector NextCloud o el conector OneDrive aportan la cuenta en la nube propiamente dicha.
Funciones
Configuración de carpetas por tipo de documento
El árbol de carpetas es una lista de líneas de configuración en Ajustes → Cloud → Carpetas Cloud. Cada línea nombra una carpeta, el modelo al que pertenece y si es la carpeta principal de ese modelo.
- Expresiones de campo entre corchetes:
[name],[parent_id.name],[name[:1]]para una carpeta de índice A-Z,[default_code[:2]]para un grupo de productos. - Carpetas de año y mes en cualquier nivel, con marcadores de posición como
%(year)sy%(month)s. - Los archivos de plantilla adjuntos a una línea de carpeta se suben junto con la primera creación de la carpeta.
Nombres válidos para la nube sin trabajo manual
Las tildes, los espacios y los caracteres que la nube rechaza se sustituyen antes de que un nombre de carpeta o archivo llegue a la nube. La tabla de sustitución es un ajuste: {"ä": "ae", " ": "_"} es el valor por defecto, que se puede ampliar. La tabla se valida y nunca se ejecuta como código.
- Misma regla para nombres de carpetas y de archivos, de modo que Müller & Söhne se convierte en todas partes en
Mueller_&_Soehne. - Barras, dos puntos, signos de interrogación y caracteres similares se convierten en guiones bajos.
Botón inteligente y verificación de ruta en cada registro
Cada modelo configurado muestra la ruta en la nube y un botón inteligente Documents que abre la carpeta del registro en la nube. La acción Check Path compara la estructura configurada con el estado de la nube y enumera las carpetas o archivos de plantilla que faltan; un clic los crea.
- Mostrar u ocultar el campo de ruta según el ajuste, permitir o bloquear su edición.
- Create Cloud Structure construye de inmediato todo el árbol para un registro, a petición.
Ajustes en un solo lugar
Ajustes → Cloud reúne la conexión, los interruptores y los marcadores de posición: activar la nube, registrar la exportación de los adjuntos, exportar en lotes de un tamaño elegido, conservar o eliminar los datos de los adjuntos en Odoo después de la exportación, y los marcadores de posición de año y mes.
- Conserve los datos de los adjuntos en Odoo si necesita la vista previa sin conexión; elimínelos para mantener la base de datos ligera mientras los archivos permanecen en la nube.
- El registro de exportación se encuentra en Ajustes → Técnico → Registro, con el inicio, el número y cada advertencia.
La responsabilidad permanece en los administradores
El grupo Cloud Connector / Manager (parte de Administración por defecto) es necesario para todo lo que afecta a toda la cuenta en la nube: ejecuciones de exportación e importación, mover o eliminar archivos, registrar una conexión, editar la configuración de carpetas. Los usuarios normales solo desencadenan la creación de carpetas para registros que de todos modos pueden editar.
- La configuración de carpetas, los archivos de plantilla y el registro del conector son de solo lectura o invisibles para otros usuarios.
- Los scripts externos necesitan un usuario técnico en ese grupo.
Preguntas frecuentes
¿Qué ediciones de Odoo son compatibles?
El módulo funciona con Odoo Community y Odoo Enterprise, versión 16.0 — autoalojado o en Odoo.sh. Odoo Online, la edición SaaS alojada, no admite aplicaciones de la tienda; allí no funciona ningún módulo de terceros.
¿Qué hace Cloud Base por sí solo?
Aporta la configuración de carpetas, los campos de ruta en la nube, los botones inteligentes y los ajustes. Los archivos solo se transfieren una vez que se instala el conector NextCloud o el conector OneDrive por encima.
¿Puedo usar Nextcloud y OneDrive al mismo tiempo?
Un proveedor de nube por base de datos: se instala el conector NextCloud o el conector OneDrive sobre Cloud Base. Ambos usan la misma configuración de carpetas; un cambio posterior significa instalar el otro conector y ejecutar su exportación una vez.
¿Qué dependencias tiene el módulo?
Solo módulos estándar de Odoo: Contactos, CRM, Ventas, Compras, Facturación, Inventario, Empleados y Conversaciones. Odoo los instala automáticamente; no se necesita ningún paquete de Python.
¿Qué campos puedo usar en los nombres de carpetas?
Cualquier campo almacenado del modelo, incluso a través de un Many2one como [partner_id.name]. Un índice selecciona caracteres del valor ([name[:1]]); así se forman las carpetas de índice A-Z. Los campos desconocidos se notifican al crear la carpeta.
¿Qué ocurre con las carpetas existentes si cambio la configuración?
No se mueve nada automáticamente. Los registros nuevos siguen la nueva configuración; para los existentes, la acción Check Path muestra lo que falta y lo crea a petición.
¿Ofrecen soporte?
Sí. Escriba a support@equitania.de o abra un ticket en el portal de soporte en support.equitania.de.
¿Funcionará el módulo tras una actualización de Odoo dentro de la misma versión principal?
Sí, dentro de Odoo 16.x. Una nueva versión principal de Odoo se distribuye como una nueva versión del módulo.
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