Cloud Base
Ein Ordnerbaum für jede Belegart — einmal definiert, auf jeden Datensatz angewandt.
Cloud Base ist die gemeinsame Grundlage der Equitania-Cloud-Connectoren. Sie konfigurieren die Ordnerstruktur einmal je Belegart — Kontakte, Verkaufsaufträge, Einkaufsaufträge, Rechnungen, Produkte, Lieferungen, Mitarbeiter, Leads — und jeder Datensatz erhält seinen Cloud-Pfad aus dieser Konfiguration: ERP/Kunden/A/Azure_Interior/Dokumente/2026/, gebildet aus den eigenen Feldern des Datensatzes. Ein Smart-Button öffnet den Ordner, die Aktion Pfad prüfen vergleicht die erwartete Struktur mit der Cloud, und eine eigene Berechtigungsgruppe hält Export, Import und Konfiguration bei den Administratoren. Das eigentliche Cloud-Konto bringt der NextCloud Connector oder der OneDrive Connector mit.
Funktionen
Ordnerkonfiguration je Belegart
Der Ordnerbaum ist eine Liste von Konfigurationszeilen unter Einstellungen → Cloud → Cloud-Ordner. Jede Zeile benennt einen Ordner, das zugehörige Modell und ob es der Hauptordner dieses Modells ist.
- Feldausdrücke in eckigen Klammern:
[name],[parent_id.name],[name[:1]]für einen A–Z-Indexordner,[default_code[:2]]für eine Produktgruppe. - Jahres- und Monatsordner auf jeder Ebene, mit Platzhaltern wie
%(year)sund%(month)s. - Vorlagendateien an einer Ordnerzeile werden beim ersten Anlegen des Ordners mit hochgeladen.
Cloud-taugliche Namen ohne Handarbeit
Umlaute, Leerzeichen und Zeichen, die die Cloud ablehnt, werden ersetzt, bevor ein Ordner- oder Dateiname die Cloud erreicht. Die Ersetzungstabelle ist eine Einstellung: {"ä": "ae", " ": "_"} ist der Standard, den Sie erweitern können. Die Tabelle wird geprüft und nie als Code ausgeführt.
- Dieselbe Regel für Ordner- und Dateinamen, sodass aus Müller & Söhne überall
Mueller_&_Soehnewird. - Schrägstriche, Doppelpunkte, Fragezeichen und ähnliche Zeichen werden zu Unterstrichen.
Smart-Button und Pfadprüfung auf jedem Datensatz
Jedes konfigurierte Modell zeigt den Cloud-Pfad und einen Smart-Button Dokumente, der den Ordner des Datensatzes in der Cloud öffnet. Die Aktion Pfad prüfen vergleicht die konfigurierte Struktur mit dem Stand in der Cloud und listet fehlende Ordner oder Vorlagendateien auf; ein Klick legt sie an.
- Pfadfeld je Einstellung anzeigen oder verbergen, Bearbeitung erlauben oder sperren.
- Cloud-Struktur anlegen baut den kompletten Baum für einen Datensatz auf Wunsch sofort.
Einstellungen an einer Stelle
Einstellungen → Cloud bündelt Verbindung, Schalter und Platzhalter: Cloud aktivieren, den Export der Anhänge protokollieren, in Stapeln gewählter Größe exportieren, Anhangsdaten nach dem Export in Odoo behalten oder entfernen sowie die Jahres- und Monatsplatzhalter.
- Anhangsdaten in Odoo behalten, wenn Sie die Vorschau offline brauchen; entfernen, um die Datenbank schlank zu halten, während die Dateien in der Cloud bleiben.
- Das Exportprotokoll steht unter Einstellungen → Technisch → Protokollierung mit Start, Anzahl und jeder Warnung.
Verantwortung bleibt bei den Administratoren
Die Gruppe Cloud Connector / Manager (standardmäßig Teil von Administration) ist für alles nötig, was das gesamte Cloud-Konto betrifft: Export- und Importläufe, Verschieben oder Löschen von Dateien, Registrierung einer Verbindung, Bearbeiten der Ordnerkonfiguration. Normale Anwender lösen nur die Ordnererstellung für Datensätze aus, die sie ohnehin bearbeiten dürfen.
- Ordnerkonfiguration, Vorlagendateien und Connector-Protokoll sind für andere Benutzer nur lesbar oder unsichtbar.
- Externe Skripte brauchen einen technischen Benutzer in dieser Gruppe.
Häufige Fragen
Welche Odoo-Editionen werden unterstützt?
Das Modul läuft mit Odoo Community und Odoo Enterprise in der Version 16.0 — selbst gehostet oder auf Odoo.sh. Odoo Online, die gehostete SaaS-Variante, lässt keine Apps aus dem Store zu; dort läuft kein Drittanbieter-Modul.
Was leistet Cloud Base allein?
Es liefert die Ordnerkonfiguration, die Cloud-Pfad-Felder, die Smart-Buttons und die Einstellungen. Dateien werden erst übertragen, wenn der NextCloud Connector oder der OneDrive Connector darauf installiert ist.
Kann ich Nextcloud und OneDrive gleichzeitig nutzen?
Ein Cloud-Anbieter je Datenbank: Sie installieren entweder den NextCloud Connector oder den OneDrive Connector auf Cloud Base. Beide nutzen dieselbe Ordnerkonfiguration; ein späterer Wechsel bedeutet, den anderen Connector zu installieren und dessen Export einmal laufen zu lassen.
Welche Abhängigkeiten hat das Modul?
Nur Standardmodule von Odoo: Kontakte, CRM, Verkauf, Einkauf, Rechnungsstellung, Lager, Mitarbeiter und Diskussion. Odoo installiert sie automatisch; ein Python-Paket ist nicht nötig.
Welche Felder kann ich in Ordnernamen verwenden?
Jedes gespeicherte Feld des Modells, auch über ein Many2one hinweg wie [partner_id.name]. Ein Index wählt Zeichen des Werts aus ([name[:1]]); so entstehen die A–Z-Indexordner. Unbekannte Felder werden beim Anlegen des Ordners gemeldet.
Was passiert mit bestehenden Ordnern, wenn ich die Konfiguration ändere?
Es wird nichts automatisch verschoben. Neue Datensätze folgen der neuen Konfiguration; für bestehende zeigt die Aktion Pfad prüfen, was fehlt, und legt es auf Wunsch an.
Gibt es Support?
Ja. Schreiben Sie an support@equitania.de oder eröffnen Sie ein Ticket im Support-Portal unter support.equitania.de.
Funktioniert das Modul nach einem Odoo-Update innerhalb derselben Hauptversion?
Ja, innerhalb von Odoo 16.x. Eine neue Odoo-Hauptversion wird als neue Modulversion ausgeliefert.
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