Cloud Base
Une arborescence de dossiers pour chaque type de document — définie une fois, appliquée à chaque enregistrement.
Cloud Base est le socle commun des connecteurs cloud d'Equitania. Vous configurez la structure de dossiers une fois par type de document — contacts, commandes de vente, commandes d'achat, factures, produits, transferts, employés, pistes — et chaque enregistrement reçoit son chemin cloud à partir de cette configuration : ERP/Clients/A/Azure_Interior/Documents/2026/, construit à partir des champs propres de l'enregistrement. Un bouton intelligent ouvre le dossier, l'action Check Path compare la structure attendue avec le cloud, et un groupe de droits dédié réserve l'export, l'import et la configuration aux administrateurs. Le compte cloud proprement dit est apporté par le NextCloud Connector ou le OneDrive Connector.
Fonctionnalités
Configuration des dossiers par type de document
L'arborescence des dossiers est une liste de lignes de configuration sous Paramètres → Cloud → Dossiers Cloud. Chaque ligne nomme un dossier, le modèle auquel il appartient et s'il s'agit du dossier principal de ce modèle.
- Expressions de champ entre crochets :
[name],[parent_id.name],[name[:1]]pour un dossier d'index A–Z,[default_code[:2]]pour un groupe de produits. - Dossiers annuels et mensuels à n'importe quel niveau, avec des espaces réservés tels que
%(year)set%(month)s. - Les fichiers modèles rattachés à une ligne de dossier sont téléversés dès la première création du dossier.
Des noms compatibles avec le cloud sans travail manuel
Les caractères accentués, les espaces et les caractères que le cloud refuse sont remplacés avant qu'un nom de dossier ou de fichier n'atteigne le cloud. La table de remplacement est un paramètre : {"ä": "ae", " ": "_"} est la valeur par défaut, que vous pouvez étendre. La table est validée et n'est jamais exécutée comme du code.
- Même règle pour les noms de dossiers et de fichiers, si bien que Müller & Söhne devient partout
Mueller_&_Soehne. - Les barres obliques, deux-points, points d'interrogation et caractères similaires deviennent des tirets bas.
Bouton intelligent et vérification du chemin sur chaque enregistrement
Chaque modèle configuré affiche le chemin cloud et un bouton intelligent Documents, qui ouvre le dossier de l'enregistrement dans le cloud. L'action Check Path compare la structure configurée avec l'état du cloud et liste les dossiers ou fichiers modèles manquants ; un clic les crée.
- Afficher ou masquer le champ de chemin selon le paramètre, autoriser ou verrouiller sa modification.
- Create Cloud Structure construit immédiatement l'arborescence complète pour un enregistrement, sur demande.
Les paramètres réunis en un seul endroit
Paramètres → Cloud regroupe la connexion, les options et les espaces réservés : activer le cloud, journaliser l'export des pièces jointes, exporter par lots d'une taille choisie, conserver ou supprimer les données des pièces jointes dans Odoo après l'export, ainsi que les espaces réservés pour l'année et le mois.
- Conservez les données des pièces jointes dans Odoo si vous avez besoin de l'aperçu hors ligne ; supprimez-les pour garder la base de données légère pendant que les fichiers restent dans le cloud.
- Le journal d'export se trouve sous Paramètres → Technique → Journalisation, avec le début, le nombre et chaque avertissement.
La responsabilité reste aux administrateurs
Le groupe Cloud Connector / Manager (qui fait partie d'Administration par défaut) est requis pour tout ce qui touche l'ensemble du compte cloud : les exécutions d'export et d'import, le déplacement ou la suppression de fichiers, l'enregistrement d'une connexion, la modification de la configuration des dossiers. Les utilisateurs normaux ne déclenchent que la création de dossiers pour les enregistrements qu'ils peuvent de toute façon modifier.
- La configuration des dossiers, les fichiers modèles et le journal du connecteur sont en lecture seule ou invisibles pour les autres utilisateurs.
- Les scripts externes ont besoin d'un utilisateur technique dans ce groupe.
Questions fréquentes
Quelles éditions d'Odoo sont prises en charge ?
Le module fonctionne avec Odoo Community et Odoo Enterprise, version 16.0 — en auto-hébergement ou sur Odoo.sh. Odoo Online, l’édition SaaS hébergée, n’accepte aucune application du store ; aucun module tiers n’y fonctionne.
Que fait Cloud Base à lui seul ?
Il fournit la configuration des dossiers, les champs de chemin cloud, les boutons intelligents et les paramètres. Les fichiers ne sont transférés qu'une fois le NextCloud Connector ou le OneDrive Connector installé par-dessus.
Puis-je utiliser Nextcloud et OneDrive en même temps ?
Un fournisseur cloud par base de données : vous installez soit le NextCloud Connector, soit le OneDrive Connector par-dessus Cloud Base. Les deux utilisent la même configuration de dossiers ; un changement ultérieur signifie installer l'autre connecteur et lancer son export une fois.
Quelles sont les dépendances du module ?
Uniquement des modules standard d'Odoo : Contacts, CRM, Ventes, Achats, Facturation, Inventaire, Employés et Discussion. Odoo les installe automatiquement ; aucun paquet Python n'est nécessaire.
Quels champs puis-je utiliser dans les noms de dossiers ?
Tout champ stocké du modèle, y compris à travers un Many2one comme [partner_id.name]. Un index sélectionne des caractères de la valeur ([name[:1]]) ; c'est ainsi que sont formés les dossiers d'index A–Z. Les champs inconnus sont signalés lors de la création du dossier.
Qu'advient-il des dossiers existants si je modifie la configuration ?
Rien n'est déplacé automatiquement. Les nouveaux enregistrements suivent la nouvelle configuration ; pour les enregistrements existants, l'action Check Path indique ce qui manque et le crée sur demande.
Proposez-vous un support ?
Oui. Écrivez à support@equitania.de ou ouvrez un ticket sur le portail de support à support.equitania.de.
Le module fonctionne-t-il après une mise à jour d'Odoo au sein de la même version majeure ?
Oui, au sein d'Odoo 16.x. Une nouvelle version majeure d'Odoo est livrée sous forme d'une nouvelle version du module.
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